Niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie. Schließlich sind Sie der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure tun; Sie wissen, was die Produktionsleiter tun; und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als Sie. Sie wissen, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht. Das heißt, es sei denn, wir sprechen von den Finanz- und Buchhaltungsmanagern.
Die meisten CEOs, insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen, haben einen operativen oder vertrieblichen Hintergrund. Sie haben sich im Laufe ihres Berufslebens oft Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen angeeignet, jedoch nur im erforderlichen Umfang. Als CEO müssen sie jedoch die Leistung und Kompetenz der Buchhalter sowie der Betriebs- und Vertriebsleiter beurteilen.
Wie bewertet also der umsichtige CEO die Finanz- und Rechnungswesenfunktionen in seinem Unternehmen? Allzu oft weist der CEO aufgrund der quantitativen Botschaft einen qualitativen Wert zu. Mit anderen Worten, wenn der Controller einen positiven, optimistischen Finanzbericht vorlegt, wird der CEO positive Gefühle gegenüber dem Controller haben. Und wenn der Controller eine düstere Botschaft überbringt, reagiert der CEO negativ auf die Person. Leider ist "den Boten erschießen" keine Seltenheit.
Die Gefahren dieses Ansatzes sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) kann erkennen, dass er zum Schutz seiner Karriere die Zahlen besser aussehen lassen muss, als er wirklich ist, oder die Aufmerksamkeit von negativen Dingen ablenken und sich auf positive Dinge konzentrieren müssen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Themen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass gute Menschen aus den falschen Gründen verloren gehen.
Die CEOs großer Aktiengesellschaften haben einen großen Vorteil, wenn es um die Bewertung der Leistung der Finanzabteilung geht. Sie lassen sich vom Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats, den Wirtschaftsprüfern, der SEC, dem Wall Street-Analysten und den öffentlichen Aktionären Feedback geben. In kleineren Unternehmen müssen CEOs jedoch ihre eigenen Methoden und Prozesse entwickeln, um die Leistung ihrer Finanzmanager zu bewerten.
Hier sind ein paar Vorschläge für den CEO von kleinen Unternehmen:
Rechtzeitige und genaue Finanzberichte
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihnen irgendwann in Ihrer Karriere geraten wurde, auf "rechtzeitigen und genauen" Finanzberichten Ihrer Buchhaltungsgruppe zu bestehen. Leider können Sie wahrscheinlich sehr gut beurteilen, was zeitgerecht ist, aber Sie können möglicherweise nicht annähernd so gut beurteilen, was genau ist. Sicherlich haben Sie nicht die Zeit, die Aufzeichnung von Transaktionen zu testen und die Richtigkeit von Berichten zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können und sollten.
- Bestehen Sie darauf, dass Finanzberichte Vergleiche über eine Reihe von Zeiträumen enthalten. Auf diese Weise können Sie die Konsistenz der Erfassung und Meldung von Transaktionen beurteilen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Anomalien erklärt werden.
- Wiederkehrende Ausgaben wie Mieten und Nebenkosten sind im entsprechenden Zeitraum zu melden. Eine Erklärung, dass – "im April gibt es zwei Mieten, weil wir Mai vorzeitig bezahlt haben" – ist inakzeptabel. Die Mai-Miete sollte als Mai-Ausgabe ausgewiesen werden.
- Bitten Sie gelegentlich darum, an die Richtlinien des Unternehmens zur Erfassung von Einnahmen, zur Aktivierung von Kosten usw. erinnert zu werden.
Jenseits der monatlichen Finanzberichte
Sie sollten damit rechnen, dass Sie täglich Informationen von Ihren Buchhaltungs- und Finanzgruppen erhalten, nicht nur, wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:
- Tägliche Kassenbestandsberichte.
- Aktualisierungen des Forderungseinzugs.
- Cashflow-Prognosen (Cash-Bedarf)
- Bedeutende oder ungewöhnliche Transaktionen.
Konsistente Arbeitsgewohnheiten
Wir alle kennen Leute, die es wochenlang ruhig angehen lassen und dann die ganze Nacht durchziehen, um eine Frist einzuhalten. Solche inkonsistenten Arbeitsgewohnheiten sind starke Indikatoren dafür, dass die Person nicht auf Prozesse achtet. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei den hektischen Last-Minute-Aktivitäten stark.
Bereitschaft zu Kontroversen
Als CEO müssen Sie den Finanz-/Rechnungsleitern deutlich machen, dass Sie offene und ehrliche Informationen erwarten und dass sie nicht Opfer des „Shoot-the-Messenger“-Gedankens werden. Sobald diese Zusicherung gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein integraler Bestandteil des Managementteams Ihres Unternehmens sein. Sie sollten nicht zögern, Ihnen oder anderen Abteilungsleitern ihre Meinungen und Bedenken mitzuteilen.
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by Fred McKibben