So starten Sie ein Geschäft für Heimfotografie in North Carolina

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Nach Jahren der Fotografie als begeisterter Amateurfotograf entschloss ich mich, endlich den Sprung in den Beruf zu wagen und Profi zu werden. Ich besaß bereits alle nötigen Kameragehäuse, Objektive, Blitzgeräte und anderes Zubehör, und da mein eigenes Geschäft es bedeutete, dass künftige Fotoeinkäufe steuerlich absetzbar wären. Eine kluge Entscheidung, richtig?

Die kurze Antwort war für mich zumindest "Ja". Die lange Antwort lautete jedoch: "Es hängt davon ab, wie viel Zeit Sie damit verbringen wollen, herumzulaufen und die Anforderungen zu erforschen."

Zum Glück für Sie, ich habe es schon in North Carolina gemacht und bin bereit, die Ergebnisse zu teilen (zumindest für diesen Staat!).

Für die Zwecke dieses Artikels gehe ich davon aus, dass folgende Dinge zutreffen:

1. Sie betreiben dieses Geschäft im Bundesstaat North Carolina.

2. Sie verfügen bereits über das Fachwissen im Bereich Fotografie, um sich als professioneller Fotograf zu qualifizieren (dies ist ein weiterer Artikel für sich).

3. Sie haben die erforderlichen Nachforschungen angestellt, um festzustellen, ob Sie über Zeit, Energie, potenziellen Kundenstamm und Geschäftsplan verfügen, um sicherzustellen, dass Ihr neues Unternehmen erfolgreich verläuft (dieses Thema ist wiederum ein weiterer Artikel).

Der erste Schritt bestand darin, die Art der Geschäftseinheit zu bestimmen. Nachdem ich viel online recherchiert hatte, war ich etwas verwirrt, bis mir ein CPA es erklärte: Es gibt einen Unterschied zwischen Ihrem LEGALEN Status und Ihrem TAX-Status. Sie empfahl meinem Fotogeschäft, eine LLC (GmbH) zu sein, legte jedoch die Steuern als Einzelunternehmer vor.

Wie bei allen verschiedenen Optionen gibt es für jede Option positive und negative Aspekte. Der LLC-Status würde mich im Falle einer Klage, die mir wichtig war, vor persönlicher Haftung schützen. Die Unterlagen sind sehr einfach vorzubereiten und einzureichen, was auch gut ist, weil ich mich selbst um alles kümmern wollte.

Die Einreichung von Steuern als Einzelunternehmer wäre sehr einfach: Fügen Sie meiner persönlichen Steuererklärung jedes Jahr einen Zeitplan C bei. Obwohl dieser Anmeldestatus leicht genug ist, zahlen Einzelunternehmer einen etwas höheren Steuersatz als S-Corporations.

Die Einreichung als S-Corp bedeutet jedoch mehr Schreibarbeit und Einreichung vierteljährlicher Steuern anstelle eines Schedule C mit meiner Jahresrendite. Ich war nicht an so viel Papierkram interessiert, daher ist der Status eines Einzelunternehmers für mich in Ordnung. Wenn mein Unternehmen so viel Geld verdient, dass ich an einem niedrigeren Steuersatz interessiert bin, kann ich meinen Status jederzeit in eine S-Corp ändern.

Jetzt, da ich meinen rechtlichen Status und meinen steuerlichen Status festgestellt habe, musste ich meine LLC beim Bundesstaat North Carolina beantragen. Dazu müssen Sie dem US-Außenminister einen Scheck über 125 US-Dollar zusammen mit den Statuten der Organisation übermitteln, die Sie von ihrer Webseite herunterladen und ausfüllen können.

Es dauert ungefähr 7 bis 10 Tage, bis Ihr Status bestätigt wird. Wenn Sie jedoch eine Notiz und Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese per E-Mail an Sie gesendet, was einige Tage spart.

Der Staat North Carolina betrachtet Fotografen als einen der glücklichen Berufe, für die eine staatliche Privilegienlizenz erforderlich ist. Dies ist eine jährliche Lizenz, die der Person und nicht dem Unternehmen gewährt wird. Wenn Sie also in der Zukunft für ein anderes Fotografieunternehmen arbeiten, benötigen Sie in diesem Jahr keine zweite Lizenz. Eine Privilegienlizenz beträgt 200 US-Dollar vom North Carolina Revenue Office. Dies muss persönlich geschehen, aber die Finanzbehörde hat im ganzen Bundesstaat Büros, so dass es wahrscheinlich eine in einer Stadt in Ihrer Nähe gibt.

Während ich dort war, erhielt ich auch eine staatliche Steuernummer. Dies ist (zum Glück) kostenlos, und es wird sich als nützlich erweisen, da ich mit dieser wichtigen Nummer bewaffnet bin und beim Kauf von Gegenständen für mein Unternehmen keine Umsatzsteuer mehr zahlen muss (vorausgesetzt, ich kaufe bei einem Händler in North Carolina ein, offensichtlich nicht Ich zahle keine Umsatzsteuer, wenn Sie bei einem Lieferanten außerhalb des Bundesstaates kaufen (z. B. wenn ich Objektive online kaufe).

Die freundliche und hilfsbereite Mitarbeiterin von NC Revenue erklärte mir, dass zwei Formulare pro Quartal an das NC Revenue Office geschickt werden müssen. In einem Formular wird erläutert, wie hoch Ihre Einnahmen für das Quartal waren und wie viel Steuern Sie Ihren Kunden in Rechnung gestellt haben. Sie müssen einen Scheck für den Steuerbetrag angeben. Das andere Formular zeigt, welche Ausrüstung Sie in diesem Quartal für Ihr Unternehmen gekauft haben und keine Steuer bezahlt haben. Sie müssen einen Scheck in Höhe von 1% des Gesamtbetrags angeben (hey, zumindest ist er niedriger als die vollständige Einzelhandelsteuer auf Ihre Einkäufe). Dies umfasst alles von Kameras und Objektiven bis hin zu Druckern, Computern, Papier, Tintenpatronen usw.

Die Erhebung der Umsatzsteuer für meine Kunden ist in North Carolina etwas verwirrend. Das Gesetz ist nicht klar, und vor einem staatlichen Gericht geltend gemachte Klagen haben widersprüchliche Ergebnisse. Es scheint, dass Sie keine Umsatzsteuer berechnen müssen Dienstleistungen B. Sitzungsgebühren, es sei denn, der Kunde kauft die Drucke der Sitzung. Natürlich hoffen und gehen Sie immer davon aus, dass der Kunde Drucke kaufen wird, aber Sie wissen es nie genau. Um sicher zu gehen, sollten Sie sie vorab mit der Umsatzsteuer auf die Sitzungsgebühren belasten, sofern sie Drucke kaufen.

Sie immer müssen Umsatzsteuer für verkaufte materielle Güter erheben. Daher müssen Drucke, Alben oder andere Produkte, die Sie an Ihre Kunden verkaufen, immer die Umsatzsteuer enthalten.

Der anzuwendende Steuersatz hängt davon ab, wo der Kunde die Waren in Besitz genommen hat. Wenn der Kunde in Gaston County wohnt und mich bittet, die Abzüge zu verschicken, gilt der Gaston County-Tarif. Wenn die Braut beschließt, zu meinem Haus in Charlotte zu kommen, um sie persönlich abzuholen, gilt der Mecklenburg-County-Tarif.

Die Steuer war bei weitem der komplizierteste Teil des Unternehmensbildungsprozesses. Zum Glück waren die Angestellten im Finanzamt von NC sehr hilfsbereit und gaben mir einige "Spickzettel", Musterformulare und (am besten) ihre Telefonnummern, die ich mit Fragen anrufen konnte.

Wenn Sie möchten, dass Ihre NC-Landessteuer-ID im Namen Ihres Unternehmens anstelle Ihres eigenen Namens angegeben wird, benötigen Sie vom IRS eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Ich war anfangs verwirrt, weil ich nicht vorhatte, andere als mich selbst einzustellen, aber wie sich herausstellt, hat die Employer Identification Number nichts mit der Beschäftigung von irgendjemanden zu tun. Glücklicherweise war es kostenlos und wurde am Telefon leicht abgewickelt, während ich in der Lobby des Finanzamtes des Staates wartete.

Jetzt gibt es die Frage, wo du wohnst. Ich wohne in Charlotte und bin im Landkreis Mecklenburg. Glücklicherweise erkennt Mecklenburg County die staatliche Privilege-Lizenz an, sodass ich keine zusätzliche County-Business-Lizenz erhalten musste.

Ich wurde jedoch vom Zoning Office verlangt, eine übliche Besatzungsgenehmigung für den Hausbesuch zu erhalten. Dies ist eine einmalige Genehmigung, die es mir erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies ist eine lebenslange Genehmigung. es gilt jedoch nur für diese bestimmte Adresse. Wenn ich mich in ein paar Jahren für ein anderes Haus entschieden habe, muss ich eine neue Genehmigung beantragen. Es kostete 125 Dollar.

Als nächstes brauchte ich ein Geschäftskonto. Ich bin direkt nach Wachovia gefahren, da sie bereits unsere persönlichen Bankkonten abwickeln und ich alles aus einer Hand haben wollte. Wachovia benötigte Kopien meiner Privilegienlizenz, meiner EIN und meiner Steuernummer sowie der normalen Dokumente für ein neues Konto wie meinen Führerschein. In etwa einer Woche hatte ich meine Scheckkarte und Schecks für das Konto erhalten. Dies wird von der CPA, die ich besucht habe, dringend empfohlen, um die geschäftlichen und privaten Ausgaben voneinander zu trennen.

Das letzte, was ich brauchte, war eine Betriebsversicherung. Dies wird zusätzlich zu Ihrem bereits bestehenden Haftpflichtschutz für Eigenheimbesitzer oder Dachdecker empfohlen. Es ist nicht zu teuer (weniger als 200 US-Dollar pro Jahr). Jeder Versicherungsvertreter kann die Optionen mit Ihnen besprechen. Die Geschäftsversicherung deckt nicht nur Ihre Ausrüstung ab, wenn diese teuren Objektive oder Kameras beschädigt werden, sondern hilft auch, wenn ein Gast bei einer Hochzeit über einen Ihrer Lampenstände stolpert.

Ein paar Randnotizen: Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC handelt, ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Initialen "LLC" oder die Wörter "Limited Liability Company" in Ihrem Firmennamen zu verwenden. Dies macht allen Kunden und potenziellen Kunden klar, dass Sie eine LLC sind. Wenn Sie Ihre geschäftlichen und privaten Ausgaben nicht getrennt halten, verlieren Sie auch den Schutz einer GmbH (was bedeutet, dass Ihr persönliches Vermögen im Falle einer Klage anfällig ist). RISIKO DIESES NICHT – halten Sie alles gut dokumentiert und getrennt!

Viel Glück mit Ihrem neuen Geschäft! Ich empfehle den Besuch der North Carolina State Business Development-Website und den Anruf bei deren Hotline. Sie gaben mir viele Tipps, die die CPA nicht erwähnte, und es war kostenlos zu booten! Glücklicherweise gibt es eine Menge Unterstützung für Existenzgründer. Es ist kostenlos und diese Leute wissen, wovon sie sprechen – nutzen Sie es aus!

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Source by Elizabeth Morrison

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